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Informativa sul trattamento dei dati personali: registrazione
La società ML Engraving S.r.l. (di seguito, per brevità, “ML Engraving” o la “Società”) informa che i dati personali acquisiti a seguito della creazione di un account sul suo portale e della fruizione del servizio “DRE REPOSITORY” saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali.
Con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli utenti, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016, ML Engraving fornisce le seguenti informazioni:
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1. Tipi di dati raccolti
Dati personali forniti volontariamente dall’interessato
All’atto della creazione di un account sul presente sito e della fruizione del servizio “DRE REPOSITORY” vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- dati anagrafici;
- dati di contatto;
- indirizzo email e password;
- qualifica dell’utente (azienda/privato);
- lingua scelta dall’utente.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti dall’interessato e raccolti da ML Engraving verranno trattati per le seguenti finalità:
A. consentire all’utente di creare un account personale per acquistare prodotti o servizi sul presente sito. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali da parte di ML Engraving per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto necessario per fornire all’utente il servizio richiesto;
B. consentire all’utente di creare un account personale per usufruire del servizio “DRE REPOSITORY”. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali da parte di ML Engraving per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. B) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto necessario per fornire all’utente il servizio richiesto;
C. adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti o a richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. C) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
D. per far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
E. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativi a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli già acquistati e/o richiesti dall’interessato. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 130, comma 4, D.lgs 196/2003 e dall’art 6 par. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio al mantenimento di un rapporto commerciale con i propri clienti;
F. inviare, previo consenso dell’utente, materiale promozionale (anche sotto forma di Newsletter) all’interessato. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso al trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.
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A. consentire all’utente di creare un account personale per acquistare prodotti o servizi sul presente sito. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali da parte di ML Engraving per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto necessario per fornire all’utente il servizio richiesto;
B. consentire all’utente di creare un account personale per usufruire del servizio “DRE REPOSITORY”. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali da parte di ML Engraving per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. B) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto necessario per fornire all’utente il servizio richiesto;
C. adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti o a richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. C) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
D. per far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero il trattamento viene effettuato in quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
E. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativi a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli già acquistati e/o richiesti dall’interessato. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 130, comma 4, D.lgs 196/2003 e dall’art 6 par. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio al mantenimento di un rapporto commerciale con i propri clienti;
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3. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui al punto 2A, 2B, 2C e 2D verranno conservati per il periodo massimo di 10 anni e poi immediatamente cancellati ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili, e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte. I dati personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui al punto 2E e 2F verranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi successivi all’ultimo contatto con l’interessato (da intendersi ad esempio, quale l’ultima fruizione di un servizio o la lettura di una Newsletter del Titolare).
I dati personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui al punto 2A, 2B, 2C e 2D verranno conservati per il periodo massimo di 10 anni e poi immediatamente cancellati ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili, e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte. I dati personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui al punto 2E e 2F verranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi successivi all’ultimo contatto con l’interessato (da intendersi ad esempio, quale l’ultima fruizione di un servizio o la lettura di una Newsletter del Titolare).
4. Modalità del trattamento
I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il trattamento di dati personali svolto da ML Engraving non comporta processi decisionali automatizzati.
I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il trattamento di dati personali svolto da ML Engraving non comporta processi decisionali automatizzati.
5. Comunicazione dei dati personali
La comunicazione dei dati per le finalità di cui al punto 2A, 2B, 2C e 2D è obbligo contrattuale e requisito necessario per lo svolgimento del rapporto contrattuale la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato, comporterà l’impossibilità per ML Engraving di erogare il servizio richiesto. La comunicazione dei dati per le finalità di cui al punto 2E e 2F è facoltativa, la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato non avrà alcuna conseguenza.
La comunicazione dei dati per le finalità di cui al punto 2A, 2B, 2C e 2D è obbligo contrattuale e requisito necessario per lo svolgimento del rapporto contrattuale la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato, comporterà l’impossibilità per ML Engraving di erogare il servizio richiesto. La comunicazione dei dati per le finalità di cui al punto 2E e 2F è facoltativa, la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato non avrà alcuna conseguenza.
6. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.
I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati degli interessati in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso ML Engraving (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).
I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.
I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati degli interessati in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso ML Engraving (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9).
7. Trasferimento di dati all’estero o ad organizzazioni internazionali
ML Engraving non trasferisce i dati degli interessati all’estero o ad organizzazioni internazionali.
ML Engraving non trasferisce i dati degli interessati all’estero o ad organizzazioni internazionali.
8. Diritti dell’interessato.
In relazione ai suindicati trattamenti di dati, l’interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;
- la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati.
L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).
Il soggetto a cui si riferiscono i dati, infine, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In particolare, il soggetto cui si riferiscono i dati, per non ricevere più e-mail carattere promozionale, potrà in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati al punto 9 della presente informativa.
L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.
In relazione ai suindicati trattamenti di dati, l’interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:
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- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.
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- l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;
- la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati.
L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).
Il soggetto a cui si riferiscono i dati, infine, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In particolare, il soggetto cui si riferiscono i dati, per non ricevere più e-mail carattere promozionale, potrà in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati al punto 9 della presente informativa.
L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.
9. Titolare del trattamento – Dati di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati è ML Engraving Srl con sede in Via Presolana n. 114, CAP 24020 Onore (BG), Partita Iva n. 02733490169. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo email amministrazione@mlengraving.com e all’indirizzo PEC mlengraving@pec.it.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica amministrazione@mlengraving.com.
ML Engraving si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.
Il Titolare del trattamento dei dati è ML Engraving Srl con sede in Via Presolana n. 114, CAP 24020 Onore (BG), Partita Iva n. 02733490169. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo email amministrazione@mlengraving.com e all’indirizzo PEC mlengraving@pec.it.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica amministrazione@mlengraving.com.
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